会議は終わったけれど、そこから「議事録」を作るのが一番憂鬱……。そんな悩みは2026年の今、AIで過去のものにしましょう。 今回は、スマホの録音アプリやWeb会議の文字起こしデータを、一瞬で「プロ級の議事録」に整形する最強のプロンプトを公開します。本音を言えば、これを知っているだけで仕事の時間は半分になります。
AIに議事録を作らせるための3ステップ
やり方は驚くほど簡単です。
- 録音・文字起こし： CLOVA NoteやGoogle Pixcelのレコーダーなどでテキスト化する。
- プロンプトをコピー： 下の枠にあるプロンプトをコピーする。
- AIに貼り付け： ChatGPTやGeminiに、プロンプトとテキストを一緒に投げる。
これだけの作業なので、慣れてしまえば本当にあっという間。
後輩に教えてもすぐに対応できそうな難易度ですよ。
そのまま使える！「爆速・議事録作成プロンプト」
以下のボタンを押してコピーし、AIのチャット欄に貼り付けて使ってください。
一緒にCLOVA NoteやGoogle Pixcelなどを使って作った、文字起こしした会議の音声を送るだけです。
# 命令書 あなたはプロの事務局員です。以下の会議録テキストを元に、重要なポイントを整理して構造化された議事録を作成してください。
構成案
会議の主題
決定事項（箇条書きで簡潔に）
各発言者の主な意見（対立点があれば明記）
次回までのアクションアイテム（誰が、いつまでに）
会議録テキスト
[ここに文字起こししたテキストを貼り付けてください]【数値で検証】AI議事録作成がもたらす圧倒的な「時間的資産」
AIを議事録作成に導入することで、具体的にどれだけのコストが削減できるのか。一般的なビジネスシーンを想定したシミュレーションデータをご紹介します。
- 作業時間の削減率：平均75%〜85%減
- 従来：1時間の会議に対し、作成に1.5時間〜2時間を要していた。
- AI導入後：録音・要約・修正を含め、わずか15分〜20分で完了。
- コスト換算のメリット： 月間20時間の会議があるチームの場合、AI活用によって年間で約300時間以上の工数削減が見込めます。これは、スタッフ1名が約2ヶ月間、別の付加価値の高い業務に専念できる計算になります。
まとめる、メモする、こういった作業は会社においてとても大切な作業ですが、現代はまるまるAIに任せられる作業になってきました。本当に便利になりましたね…。
本音の視点： 議事録は「書くこと」が目的ではなく、「決定事項を共有し、次の一動を明確にすること」が目的です。この「作業」をAIに外注することで、人間は「思考」という本来の仕事に戻ることができます。
2026年版：AI要約を失敗させないコツ
ポイント１
AIがたまに「大事なところを端折ってしまう」という経験はありませんか？ コツは、プロンプトの冒頭に「今回の会議の目的は〇〇の決定です」と1行添えること。これだけで、AIの視点が定まり、要約の精度が劇的に上がります。
実際これをやったものとやっていないもので比較してみましたが、話の論点がしっかり定まったことで、格段に分かりやすいまとまり方になっていました。
この経験から分かるように、AIに何かをさせる場合、こちらの求めるものが、大前提として何なのか？をしっかりと伝えることが大切です。
ポイント２
AIに任せきりにすると、稀に事実と異なる内容（ハルシネーション）が混じることがあります。本音を言えば、私も最初はこれで失敗しました。正確な議事録を作るためのチェックポイントは3つです。
- 固有名詞の確認： 人名や専門用語はAIが聞き間違えやすいため、最後だけ目視で確認しましょう。
- 「指示」の具体化： 「短くまとめて」ではなく「500文字程度で」と数字を指定すると、思い通りのボリュームになります。
- 文脈の補足： 会議の前提知識（プロジェクトの背景など）を数行加えるだけで、AIの理解度が爆上がりします。
いうなれば子供に指示を出すかの如く、守ってほしいルールや、しないでほしいことを毎回伝えること、できると過信しすぎないことが大切だなと思います。
【2026年版】議事録に最適なAIツールの使い分け
現在、多くのAIツールがありますが、用途によって使い分けるのがプロのやり方です。
- ChatGPT（GPT-4o/5系）： 論理的な整理が得意。複雑な議論の対立構造をまとめたい時に最適です。
- Google Gemini： Googleドキュメントやカレンダーとの連携がスムーズ。要約した議事録をそのままチームに共有するならこれ一択です。
- Claude 3.5/4系： より自然な日本語表現が特徴。社外向けの丁寧な議事録を作成したい時に重宝します。
筆者も実際にやってみましたが、結論議事録の作成にはchatGPTが一番オススメでした。
内容が一番しっかりまとまっており、漏れが少ないことが理由です。
【2026年最新】失敗しない！議事録用・録音ツールの選び方
AIに綺麗な議事録を作らせる最大のコツは、実はプロンプト以前に「クリアな音声をAIに渡すこと」にあります。
私が実際に使ってみて感じた、状況別の最適ツールをご紹介します。
1. スマホアプリで手軽に：CLOVA Note / PLAUD
- CLOVA Note: 2026年現在も、日本語の識別精度において圧倒的です。「誰が話しているか」の分離が正確なので、そのままAIに放り込むのに最適です。
- PLAUD: iPhoneの背面に貼るだけのAIボイスレコーダー。電話の録音もできるため、外出先での急な打ち合わせが多いビジネスマンにはこれ一択です。
筆者はこの方法を採用し、CLOVA Noteを活用することにしました。
会議室が広めでも、しっかり正確に音声を拾ってくれたので感動。
便利すぎたので、今後メモをとる習慣そのものが消えていってしまうのではないかと少々未来を不安に思っています。
2. オンライン会議に特化：Otter / Fathom
- ZoomやGoogle Meetなどのオンライン会議なら、自動で議事録を作成するボットを参加させるのが主流です。特に英語が混じるグローバルな会議では、これらのツールが強い味方になります。
3. セキュリティ重視：物理ボイスレコーダー
- 機密性の高い会議や、スマホの持ち込みが制限される現場では、やはり専用のボイスレコーダーが安心です。最新の機種では、録音したデータをWi-Fi経由で即座にクラウドへ送り、AI解析できるものも増えています。
本音のアドバイス： > 迷ったらまずは「CLOVA Note」を試してみてください。無料枠でも十分にその凄さを体感できますし、何より日本語の「えーっと」などの不要な言葉を取り除く能力が抜群に高いです。
よくある悩み（FAQ）AI議事録の「ここが不安」
導入を検討する際に多くの人が直面する、リアルな疑問を整理しました。
Q1：専門用語が多い会議でも、AIは正しく要約できる？
A： AIの知識量は膨大ですが、業界特有の略称などは間違えることがあります。実際にマーケティングや広告関係の会議で使用した際に、解決策として、プロンプトに「〇〇業界の用語に留意して」と一言添えるだけで、精度が劇的に向上しましたのでおススメです。
Q3：複数人が同時に話す「カオスな会議」でも大丈夫？
A： 録音ツールの性能に依存しますが、最近のAIは声の重なりを分離する能力（話者分離）が非常に高まっています。100%完璧を求めるより、「8割の土台をAIが作り、人間が仕上げる」というスタンスが最も効率的です。
【まとめ】時間はクリエイティブな仕事に使おう
事務作業はAIに任せ、人間は「次のアクション」を考えることに集中する。これこそが、AI時代の誠実な働き方だと私は考えています。ぜひ今回のプロンプトをあなたの「武器」にしてください。
※ご利用にあたっての注意点 AIによる議事録作成は非常に強力ですが、以下の2点に必ずご注意ください。
- 個人情報と機密の取り扱い： 会社や顧客の重要な機密情報、個人情報を含むデータをAIに入力する際は、お使いのAIツールの設定で「学習をオフ」にするか、各社のセキュリティポリシーに従ってください。
- 情報の正確性： AIは時として、事実とは異なる情報を生成（ハルシネーション）することがあります。生成された議事録は必ず人間の目で最終確認を行い、公式な文書として扱うようにしてください。 本記事のプロンプト利用によって生じた不利益について、当ブログでは責任を負いかねますので、自己責任での活用をお願いいたします。
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